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收銀系統(tǒng)問世以來,根據(jù)各種商業(yè)管理模式的需要,已形成完整系列。因此,完全可以按照實際需要選擇合適的收銀系統(tǒng)。
選擇收銀系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)以下重要指標選擇:
1、商品分類 根據(jù)銷售商品的分類數(shù)目選擇相應(yīng)部門數(shù)目的收銀系統(tǒng)。
2、單品數(shù)量 根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應(yīng)單品數(shù)量的收銀系統(tǒng)。
3、打印字符 根據(jù)需要選擇是否中文打印,一般中文打印收銀系統(tǒng)較英文打印收銀系統(tǒng)要貴得多
4、單、雙打印: 雙打印收銀系統(tǒng)有顧客聯(lián)和存根聯(lián),管理比較規(guī)范,但價錢較單打印收銀系統(tǒng)貴得多。當(dāng)然,單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上。長期使用,成本較高。
5、是否聯(lián)網(wǎng) 根據(jù)經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展趨勢決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理??陕?lián)網(wǎng)的收銀系統(tǒng)除了價格比一般收銀系統(tǒng)高得多外,還需附加軟件費用。
收銀系統(tǒng)使用前的準備工作
1、商品分類 (部門) 商品應(yīng)盡量按所選購的收銀系統(tǒng)最大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。
2、單品編碼 若采用單品管理,必需對欲管理的某些或全部商品編碼,并定好單價及歸屬的類別。
3、確定收款員的代碼(密碼) 一般收銀系統(tǒng)都有收款員管理功能。因此,要對每個收款員編號或密碼。
4、編程設(shè)置 把以上的資料設(shè)置到收銀系統(tǒng)內(nèi)。
5、確定權(quán)限管理 收銀系統(tǒng)有幾種鎖模式,分別用不同鑰匙進入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握佛山收銀軟件匙(REG),部門經(jīng)理掌握讀報表匙(X),經(jīng)理或財務(wù)掌握清報表匙(Z)及編程鑰匙(P)。